POLITIKA IR SERTIFIKATAI

Teltonikos įmonių grupės (toliau – Teltonika, organizacija, mes) elgesio kodeksas (toliau – Kodeksas) - tai vertybių, taisyklių, standartų ir principų rinkinys, kuriame nurodoma, ko Teltonika tikisi iš savo verslo partnerių ir organizacijos darbuotojų. Šiame Kodekse apibendrinami Teltonikos lūkesčiai ir pateikiami etikos principai, kurie, organizacijos manymu, yra kritiniai siekiant sėkmės.

Kodeksas nustato verslo etikos principus, tačiau taip pat apima konkrečias taisykles, reglamentuojančias darbuotojų veiksmus ir elgesį.

Kodeksas akcentuoja etines nuostatas ir darbuotojų komunikacijos elgsenas, svarbias siekiant užkirsti kelią konfliktams ar priekabiavimui, taip pat apibrėžia netinkamo elgesio, kuris pažeidžia Kodeksą, pasekmes.

KAM JIS YRA TAIKOMAS?

Kodeksas taikomas visiems organizacijos darbuotojams, nepriklausomai nuo jų užimamų pareigų, įskaitant vadovus bei Teltonikos valdomas dukterines įmones.

Mes tikimės, kad trečiosios šalys, įskaitant tiekėjus, laikysis Kodekso principų ir vertybių, kai vykdys veiklą su Teltonika. Darbuotojai, dirbantys su trečiosiomis šalimis, privalo užtikrinti, kad būtų laikomasi nustatytų standartų.

1. DARBO SĄLYGŲ STANDARTAI

Mes įsipareigojame ginti darbuotojų žmogaus teises, elgtis su jais oriai bei pagarbiai kaip tai suprantama tarptautinėje bendruomenėje. Tai taikoma visiems darbuotojams, įskaitant dirbančius pagal terminuotą darbo sutartį, užsienio šalių darbuotojus, studentus, darbuotojus, asmenis, teikiančius paslaugas pagal paslaugų sutartis.

Mes draudžiame priverstinį ar nelegalų darbą, taip pat nesavanorišką ar išnaudojamų kalinių darbą, vergovę ar prekybą žmonėmis. Tai apima asmenų gabenimą, priglaudimą, verbavimą, perkėlimą ar priėmimą grasinant, jėga, prievarta, pagrobiant ar sukčiavimo būdu priviliojant dirbti ar teikti paslaugas. Nepagrįstai neribojame darbuotojų judėjimo įmonės patalpose, taip pat nepagrįstai nedraudžiame įeiti arba išeiti iš įmonės patalpų. Įdarbinimo proceso metu, prieš išvykstant iš savo kilmės šalies, darbuotojams turi būti pateikta rašytinė darbo sutartis jiems suprantama kalba, kurioje aprašytos darbo sąlygos ir, atvykus į priimančiąją šalį, nekeičiame jų darbo sutarties sąlygų, nebent šie pakeitimai būtų padaryti siekiant atitikti vietos įstatymus ir numatytų vienodas arba geresnes sąlygas. Visas darbas turi būti savanoriškas, o darbuotojai turi teisę išeiti iš darbo arba nutraukti darbo sutartį vadovaujantis Darbo kodekso nuostatomis.

Mes negalime sulaikyti ir (arba) sunaikinti, paslėpti, konfiskuoti darbuotojų tapatybės ar imigracijos dokumentų (pvz. asmens tapatybės kortelės, paso ar leidimo dirbti) ar apriboti darbuotojų prieigos prie jų, išskyrus atvejus, kai toks laikymas reikalaujamas pagal įstatymus. Iš darbuotojų negali būti reikalaujama mokėti mokesčių už jų įdarbinimą, išskyrus tuos atvejus, kai tai numato vietiniai įstatymai.

Visi Teltonikos darbuotojai privalo atsakingai ir patikimai atlikti jiems pavestas užduotis ir efektyviai valdyti savo laiką, nešvaistyti įmonės laiko ir išteklių dalyvaujant neleistinoje veikloje, įskaitant, bet neapsiribojant, prekybą, azartinius lošimus ar politinę veiklą įmonės patalpose. Jie turi elgtis atsakingai ir protingai, elgdamiesi taip, kad palaikytų bendrovės reputaciją, integralumą ir vertybes.

1.1. Darbo sąlygos ir įdarbinimo praktika

Mes esame įsipareigoję kurti ir palaikyti tokią darbo aplinką, kurioje su darbuotojais būtų elgiamasi oriai ir pagarbiai. Reikalaujame, kad mūsų tiekėjai taip pat priimtų ir vykdytų panašų elgesio darbo vietoje kodeksą. Jei vietos įstatymai nustato papildomus reikalavimus, jie bus taikomi kartu su čia paminėtais reikalavimais.

Mes patys laikomės ir tikimės, kad mūsų tiekėjai laikysis:

• įstatymų, kuriais skatinamos saugios darbo sąlygos ir asmens saugumas. Mes laikomės teisės aktų nuostatų dėl darbo valandų nustatymo, poilsio, šventinių dienų ir atostogų suteikimo ir apmokėjimo. Mūsų darbuotojai viršvalandinius darbus gali dirbti tik su jų rašytiniu sutikimu, išskyrus tokius išimtinius atvejus, kurie yra numatyti Darbo kodekse. Darbuotojų darbo ir poilsio laiko režimas atitinka vietinių teisės aktų reikalavimus, nepažeidžia darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo balanso. Darbo laikas neturi viršyti maksimalios vietiniuose įstatymuose nustatytos trukmės. Be to, darbo savaitė neturėtų būti ilgesnė kaip 60 valandų per savaitę, įskaitant viršvalandžius, išskyrus kritines ar neįprastas situacijas;

• įstatymų, draudžiančių priverstinį darbą;

• draudimų įdarbinti nepilnamečius vaikus. Mes draudžiame neteisėtą vaikų darbą ir visas priverstinio darbo formas. Sąvoka „vaikas“ reiškia bet kurį jaunesnį nei 16 metų arba jaunesnį nei privalomojo mokslo baigimo amžiaus asmenį, arba jaunesnį nei minimalaus galimo įdarbinti amžiaus šalyje asmenį, atsižvelgiant į tai, kuris yra didesnis. Leidžiama vykdyti teisėtas mokymosi darbo vietoje programas, kurios atitinka visus įstatymus ir kitus teisės aktus. Jaunesni nei 18 metų darbuotojai (jaunieji darbuotojai) negali atlikti darbų, kurie gali pakenkti jų sveikatai ar saugai, įskaitant naktines pamainas ir viršvalandžius. Mes užtikriname tinkamą praktikantų priežiūrą tinkamai prižiūrėdami praktikantų įrašus, atlikdami griežtą švietimo partnerių patikrinimą ir gindami studentų teises pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus. Mes suteikiame tinkamą pagalbą ir apmokymus visiems praktikantams. Nesant įstatyminiam reglamentavimui, praktikantų darbo užmokesčio norma turi būti bent tokia pati kaip kitų pradedančiųjų darbuotojų, atliekančių tas pačias ar panašias užduotis;

• prekybos žmonėmis draudimų;

• ir įstatymų, užtikrinančių asociacijų laisvę ir teisę dalyvauti kolektyvinėse derybose.

Siekiame apsaugoti visų Teltonikos darbuotojų teises, todėl:

• mokame sąžiningus atlyginimus. Darbuotojams mokamas atlyginimas atitinka visus taikomus darbo užmokestį reglamentuojančius teisės aktus, įskaitant teisės aktus, susijusius su minimaliu darbo užmokesčiu, viršvalandžiais ir kitomis teisiškai nustatytomis išmokomis. Atėjus kiekvienam darbo užmokesčio laikotarpiui, darbuotojams laiku ir suprantamai pateikiame darbo užmokesčio ataskaitą, kurioje yra pakankamai informacijos apie tikslų atlyginimą už atliktą darbą.

• Remiame visų darbuotojų teises;

• Vertiname įvairovę ir įtrauktį;

• Nedalyvaujame ir nepalaikome bet kokios formos diskriminacijos.

Įsipareigojame užtikrinti, kad darbuotojai nepatirtų priekabiavimo ir piktnaudžiavimo.

• Mes kuriame tokią darbo aplinką, kurioje nebūtų priekabiavimo ir neteisėtos diskriminacijos. Mes nediskriminuojame dėl rasės, spalvos, amžiaus, lyties, seksualinės orientacijos, lytinės tapatybės ir išraiškos, etninės kilmės ar nacionalinės kilmės, negalios, nėštumo, religijos, priklausymo politinėms partijoms, narystės sąjungoje, veterano statuso, saugomos genetinės informacijos ar santuokos statuso įdarbinant ir darbo praktikoje, pavyzdžiui, darbo užmokesčio, paaukštinimo, atlygio ir galimybės mokytis. Darbuotojams turi būti suteiktos tinkamos sąlygos religinei praktikai atlikti. Be to, darbuotojams ar potencialiems kandidatams nėra atliekami medicininiai ar kitokie fiziniai tyrimai, kurie galėtų būti panaudoti diskriminuojant. Esame įsipareigoję visiems darbuotojams užtikrinti palankią, saugią ir nediskriminuojančią bei nepersekiojančią darbo aplinką. Darbuotojai visada turi elgtis su kolegomis ir kitais asmenimis pagarbiai ir dėmesingai. Netoleruosime jokių diskriminacijos ar priekabiavimo veiksmų ir sąžiningai bei laiku ištirsime visus skundus ir incidentus. Draudžiame bet kokiu būdu keršyti ar bauginti bet kurį asmenį už tai, kad jis sąžiningai pranešė apie įtarimus dėl diskriminacijos, priekabiavimo, Kodekso pažeidimo ar bet kokius kitus įtarimus dėl netinkamo elgesio. Bet kuriam darbuotojui, pripažintam kaltu dėl tokių veiksmų, taikomos drausminės priemonės, kurios gali apimti atleidimą iš darbo.

• Mes gerbiame tai, ką kiekvienas asmuo atneša į „Teltonika“, įskaitant savo kilmę, išsilavinimą, lyties tapatybę ir (arba) jos raišką, rasę, etninę tautybę, pilietybę, kalbą, kilmę, socialinį statusą, tikėjimą, įsitikinimus ar pažiūras, seksualinę orientaciją, amžių, negalią, sveikatos būklę, šeimyninę ir santuokinę padėtį, narystę politinėje partijoje, profesinėje sąjungoje ar asociacijoje, religiją, ketinimą susilaukti vaiko, taip pat tai, kad darbuotojas naudojasi arba yra naudojęsis teisėmis, numatytomis vietos darbo teisėje, kultūrinę patirtį ar kitus įstatymų nustatytus draudžiamus diskriminacijos pagrindus.

• Nustatome sąžiningas drausmines, skundų nagrinėjimo ir atleidimo iš darbo procedūras.

• Nustatome tvarką, pagal kurią būtų priimami pranešimai apie smurtą darbo vietoje, priekabiavimą, grasinimus ir visų kitų rūšių netinkamą elgesį darbo vietoje.

• Su kiekvienu darbuotoju sudarome rašytinę darbo sutartį jam suprantama kalba.

• Gerbiame savo darbuotojų teisę laisvai jungtis į asociacijas, stoti arba nestoti į profesines sąjungas ir (arba) darbuotojų tarybas pagal nacionalinius įstatymus ir tarptautines konvencijas.

1.2. Atitiktis vietos įstatymams ir taisyklėms

Mes tikimės, kad visi darbuotojai, nepriklausomai nuo hierarchijos, pareigų ir pilietybės, laikysis visų įstatymų, reglamentų, praktikos kodeksų ir teisinių, reguliavimo ir licencijavimo reikalavimų, taikomų skirtingose jurisdikcijose, kuriose jie veikia.

Mes tikimės, kad darbuotojai nedalyvaus jokioje veikloje, kuri neigiamai veikia Teltonikos interesus ar reputaciją, įskaitant, bet neapsiribojant, bet kokiais veiksmais darbo vietoje ar bet kur kitur, kurie bendrovės požiūriu, yra susiję su smurtiniu elgesiu, moraliniais nusižengimais arba kurie pagal visus galiojančius įstatymus, reglamentus ir teisinius reikalavimus laikomi nusikalstama veika, neatsižvelgiant į tai, ar darbuotojui pareikšti kaltinimai ir ar jis buvo nuteistas.

Darbuotojams, pažeidusiems įstatymus, mūsų Kodeksą ar mūsų politikas, gali būti taikomos drausminės priemonės, įskaitant atleidimą iš darbo. Tikimės, kad kiekvienas atliks savo rolę apsaugant Teltonikos reputaciją ir mūsų klientus.

Kadangi esame pasaulinė bendrovė, gali būti ribotų aplinkybių, kai vietos įstatymai ar kiti teisiniai reikalavimai skiriasi nuo mūsų Kodekse nustatytų standartų. Mes laikomės galiojančių vietos įstatymų ir mūsų Kodekso. Jei sužinojote apie prieštaravimą tarp mūsų Kodekso ir kitų teisinių reikalavimų, susisiekite su mumis trust@teltonika.lt

1.3. Sveikata ir saugumas

Mes pripažįstame, kad saugi ir sveika darbo aplinka ne tik sumažina su darbu susijusių traumų ir ligų riziką, bet ir prisideda prie produktų ir paslaugų kokybės, gamybos nuoseklumo ir darbuotojų išlaikymo bei atmosferos. Taip pat pripažįstame, kad nuolatinis investavimas į darbuotojus ir jų švietimas yra būtini norint nustatyti ir išspręsti sveikatos ir saugos problemas darbo vietoje.

Rengiant šį Kodeksą remtasi pripažintomis valdymo sistemomis, pavyzdžiui, ISO 45001 ir TDO Darbuotojų saugos ir sveikatos gairėmis (ang. - ILO Guidelines on Occupational Safety and Health), kurios gali būti ir naudingas papildomos informacijos šaltinis.

Esame įsipareigoję užtikrinti sveiką ir saugią darbo aplinką visoms verslo suinteresuotosioms šalims – darbuotojams, klientams, verslo partneriams ir lankytojams. Kiekviena suinteresuotoji šalis yra asmeniškai atsakinga už šio įsipareigojimo palaikymą.

Mes privalome saugiai atlikti savo pareigas, nepadarydami žalos sau ar kitiems, ir nedelsiant pranešti apie bet kokią galimai nesaugią situaciją.

Draudžiame darbuotojams dirbti apsvaigus nuo narkotinių ar alkoholinių medžiagų, nes tai gali kelti pavojų saugai ir turėti įtakos jų sprendimams.

MES UŽTIKRINAME SAUGIĄ DARBO VIETĄ ŠIAIS BŪDAIS:

• Užtikriname, kad Teltonikos darbuotojams būtų sudarytos saugios, nepavojingos ir sveikos darbo sąlygos, įskaitant, bet neapsiribojant, apsaugą nuo gaisro, nelaimingų atsitikimų ir nesaugių, nesveikų, toksiškų ar kenksmingų procesų, medžiagų ir metodų.

• Turėdami visiems darbuotojams suprantama kalba sukurtą ir taikomą rašytinę sveikatos ir saugos politiką bei atitinkamas procedūras, atitinkančias sektoriaus, nacionalinius ir tarptautinius standartus bei klientų reikalavimus.

• Mokėdami atpažinti galimus pavojus darbo vietoje ir pranešdami apie bet kokius saugumo pažeidimus ar įstatymų ar vidinių saugos procedūrų nesilaikymą.

• Paskirdami sveikatos ir saugos specialistą ar kitą atstovą, atsakingą už darbuotojų sveikatą ir saugą darbo vietoje.

• Laikydamiesi įstatymų, saugos procedūrų, šio Teltonikos kodekso ir politikos.

• Užtikrindami, kad Teltonikos darbuotojai būtų aprūpinti asmeninėmis apsaugos priemonėmis (AAP) reikalingomis saugiai atlikti savo darbo funkcijas, ir atitinkamai apmokyti.

• Teikdami grįžtamąjį ryšį kolegoms, jei jie dirba nesaugiai, ir priimdami grįžtamąjį ryšį, kai jis suteikiamas.

• Ieškodami būdų, kaip padaryti mūsų darbo vietą saugesnę.

• Siekdami dirbti pagal ISO 45001 standartą.

Darbuotojai skatinami pranešti apie darbo vietos saugumo problemas naudojantis vidinėmis sistemomis arba kitais esamais vietiniais pranešimo kanalais.

Mūsų procedūros ir sistemos yra skirtos užkirsti kelią, valdyti, stebėti ir pranešti apie profesinius sužalojimus ir ligas, taikant šias atsargumo priemones: skatinant darbuotojus pranešti apie incidentus; įregistruojant sužalojimų bei ligų atvejus; užtikrinant būtiną medicininę pagalbą; tiriant atvejus ir įgyvendinant korekcinius veiksmus jų priežastims pašalinti bei darbuotojų sugrįžimui į darbą palengvinti.

2. DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS STANDARTAI

2.1. Darbuotojų sveikata ir sauga

Darbuotojai, kurie savo darbe naudoja chemines ar degiąsias medžiagas, dirba su elektros įranga, dirba aukštyje ar vairuoja transporto priemones, privalo turėti aiškiai apibrėžtus ir išmatuojamus saugos ir sveikatos reikalavimus. Jie turi būti kontroliuojami taikant atitinkamus projektavimo, inžinerinius ir administracinius kontrolės mechanizmus, prevencinę priežiūrą bei saugos, sveikatos ir priešgaisrinės saugos instrukcijas. Taip pat darbuotojai privalo reguliariai dalyvauti mokymuose apie saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą bei pirmosios pagalbos teikimo mokymuose.

Kai rizikos neįmanoma visiškai suvaldyti šiomis priemonėmis, darbuotojams turi būti suteiktos tinkamos, gerai prižiūrimos asmeninės saugos priemonės ir mokomoji medžiaga apie su darbu susijusias rizikas. Taip pat privaloma imtis tinkamų priemonių, kad nėščios moterys ir (arba) krūtimi maitinančios motinos nedirbtų aplinkoje, kuri kelia didelę riziką. Be to, būtina pašalinti arba sumažinti bet kokias darbo vietoje esančias sveikatos ir saugos rizikas nėščioms moterims bei maitinančioms motinoms, įskaitant rizikas, susijusias su jų darbo užduotimis, ir užtikrinti tinkamas sąlygas maitinančioms motinoms.

2.2. Pasirengimas ekstremalioms situacijoms

Mes įsipareigojame nustatyti ir įvertinti galimas ekstremalias situacijas bei įvykius, užtikrinant, kad jų poveikis būtų sumažintas įgyvendinant išsamius ekstremalių situacijų valdymo planus ir reagavimo procedūras. Tai apima ekstremalių situacijų pranešimo sistemas, darbuotojų informavimo ir evakuacijos procedūras, darbuotojų mokymus ir pratybas, tinkamą gaisro aptikimo ir gesinimo įrangą, aiškius ir neužblokuotus evakuacijos kelius, pakankamas išėjimo galimybes bei veiksmingus atkūrimo planus. Mūsų pasirengimo ekstremalioms situacijoms priemonės yra skirtos užtikrinti žmonių gyvybės, aplinkos ir turto apsaugą, garantuojant greitą ir koordinuotą reagavimą į bet kokią ekstremalią situaciją.

2.3. Profesinės traumos ir ligos

Mes įdiegėme tvarkas ir sistemas, skirtas užkirsti kelią, valdyti, sekti ir pranešti apie nelaimingus atsitikimus ir incidentus darbe / vykstant iš / į darbo vietą, įskaitant nuostatas, kuriomis siekiama skatinti darbuotojus pranešti, klasifikuoti ir registruoti nelaimingų atsitikimų ir incidentų atvejus, suteikti būtiną pirmąją medicininę pagalbą, ištirti atvejus ir imtis korekcinių veiksmų jų priežastims pašalinti ir palengvinti darbuotojų grįžimą į darbą.

2.4. Darbo higiena

Nustatėme, įvertinome bei kontroliuojame cheminių, biologinių ir fizinių veiksnių poveikį darbuotojams. Galimos rizikos yra pašalintos arba suvaldytos tinkamo projektavimo, inžinerinės ir administracinės kontrolės pagalba. Kai rizikų negalima tinkamai valdyti tokiomis priemonėmis, darbuotojus aprūpiname tinkamomis, gerai prižiūrimomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis ir instrukcijomis kaip jas naudoti.

2.5. Fiziškai sunkus darbas

Nustatėme, įvertinome ir kontroliuojame fiziškai sunkių užduočių darbuotojams riziką, įskaitant krovinių tvarkymą rankomis ir sunkų ar pasikartojantį krovinių kėlimą, ilgą stovėjimą bei pasikartojančius judesius.

2.6. Įrenginių apsauga

Mūsų gamybos ir kita įranga yra vertinama siekiant nustatyti galimas grėsmes darbuotojų sveikatai ir saugai. Tais atvejais, kai įranga kelia sužalojimo riziką darbuotojams, turi būti įrengtos ir tinkamai prižiūrimos fizinės apsaugos priemonės, blokavimo mechanizmai ir barjerai.

2.7. Sanitarinės sąlygos, maistas ir patalpos

Darbuotojams yra suteikta prieiga prie švarių tualeto patalpų, geriamojo vandens ir sanitarinių patalpų, skirtų maisto ruošimui, laikymui ir valgymui. Darbo patalpos yra švarios ir saugios, jose yra įrengtas tinkamas avarinis išėjimas, karštas vanduo prausimuisi, pakankamas apšvietimas, šildymas ir ventiliacija, individualiai apsaugotos patalpos asmeniniams ir vertingiems daiktams laikyti, tam tikros asmeninės erdvės su numatytomis tinkamomis patekimo į jas ir išėjimo iš jų galimybėmis.

2.8. Komunikacija darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais

Mes suteikiame darbuotojams tinkamą informaciją ir mokymus apie saugą ir sveikatą darbo vietoje jiems suprantama kalba, apimančius visas nustatytas darbo vietos rizikas, su kuriomis jie potencialiai gali susidurti, įskaitant, bet neapsiribojant, mechanines, elektros, chemines, gaisro ir fizines grėsmes. Informacija, susijusi su darbuotojų sauga ir sveikata, turi būti aiškiai matoma darbo patalpose arba tokiose vietose, kur darbuotojai gali ją lengvai pamatyti ir pasiekti. Prieš pradėdami dirbti, darbuotojai turi būti instruktuoti apie profesinę sveikatą ir saugą bei priešgaisrinę saugą. Darbuotojai yra skatinami laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų.

3. APLINKOSAUGA

Mes pripažįstame, kad atsakomybė už aplinkos apsaugą yra neatsiejama pasaulinio lygio produktų gamybos dalis. Gamybos procesuose siekiame kuo labiau sumažinti neigiamą poveikį bendruomenei, aplinkai ir gamtiniams ištekliams, kartu užtikrinant visuomenės sveikatą ir saugą. Rengdami šį Kodeksą, kaip atskaitos taškus naudojome pripažintas valdymo sistemas, tokias kaip ISO 14001 ir aplinkosaugos vadybos ir audito sistema (AVAS, angl. - Eco Management and Audit System (EMAS)), kurios gali būti papildomas naudingos informacijos šaltinis.

Mes integruojame atsakingus aplinkos apsaugos principus į savo verslo sprendimus ir esame pasiryžę didinti veiklos efektyvumą visoje Teltonikos įmonių grupėje. Mes palaikome aplinkai draugišką ir tvarų verslą.

MŪSŲ APLINKOSAUGOS STANDARTAI YRA ŠIE:

3.1. Aplinkosaugos leidimai ir ataskaitų teikimas

Mes užtikriname, kad visi reikalingi aplinkosaugos leidimai, patvirtinimai ir registracijos (pvz., išleidžiamų teršalų stebėsena) būtų gauti, išlaikyti ir nuolat atnaujinami. Be to, griežtai laikomės jų veiklos ir ataskaitų teikimo reikalavimų.

3.2. Taršos prevencija ir išteklių mažinimas

Mes minimizuojame arba panaikiname teršalų išmetimą, išleidimą ir atliekų susidarymą jų susidarymo vietoje, taikydami tokias priemones kaip taršos kontrolės įranga, gamybos, techninės priežiūros ir įrenginių procesų modifikavimas ar kitus veiksmingus metodus.

Tausojame gamtos išteklius – įskaitant vandenį, iškastinį kurą, mineralus ir pirminius miško produktus – taikydami tokias strategijas, kaip procesų modifikavimas, medžiagų pakeitimas, pakartotinis naudojimas, išsaugojimas, perdirbimas ar kiti tvarūs metodai.

3.3. Pavojingos medžiagos

Mes identifikuojame, ženkliname ir tvarkome chemines ir kitas pavojingas medžiagas, kad užtikrintume saugų jų tvarkymą, perkėlimą, saugojimą, naudojimą, perdirbimą ar pakartotinį naudojimą ir šalinimą.

3.4. Kietosios atliekos

Mes taikome sisteminį požiūrį kietųjų (nepavojingų) atliekų nustatymui, tvarkymui, sumažinimui ir atsakingam šalinimui arba perdirbimui.

3.5. Oro tarša

Mes identifikuojame, reguliariai stebime, kontroliuojame ir apdorojame oro teršalų išmetimus – įskaitant lakias organines chemines medžiagas, aerozolius, korozines medžiagas, kietąsias daleles, ozoną ardančias chemines medžiagas ir degimo šalutinius produktus. Taip pat atliekame nuolatinį oro taršos kontrolės sistemų veikimo stebėjimą, siekdami užtikrinti jų optimalų veikimą.

3.6. Medžiagų apribojimai

Mes laikomės visų galiojančių įstatymų, taisyklių ir klientų reikalavimų, susijusių su tam tikrų medžiagų draudimu ar apribojimu gaminiuose ir gamyboje, įskaitant ženklinimą perdirbimui ir šalinimui.

3.7. Vandens valdymas

Mes taikome vandens valdymo programą, pagal kurią dokumentuojami, nustatomi ir stebimi vandens šaltiniai, jų naudojimas ir išleidimas, ieškoma galimybių taupyti vandenį, ir kontroliuojami užteršimo kanalai. Visos nuotekos prieš jas išleidžiant arba šalinant turi būti nustatytos, stebimos, kontroliuojamos ir tinkamai apdorojamos. Mes atliekame įprastą nuotekų valymo ir izoliavimo sistemų veiklos stebėseną, kad užtikrintumėme jų optimalų veikimą ir atitiktį teisės aktams.

3.8. Energijos suvartojimas ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų emisija

Mes stebime ir dokumentuojame energijos suvartojimą ir visas susijusias 1 ir 2 apimties šiltnamio efektą sukeliančių dujų emisijas gamybos ir (arba) įmonės lygmeniu. Aktyviai ieškome ekonomiškai efektyvių metodų, kaip padidinti energijos vartojimo efektyvumą, sumažinti energijos suvartojimą ir sumažinti šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimą.

4. ETIKA

Mes, įgyvendindami savo socialinę atsakomybę ir siekdami būti sėkmingi rinkoje, įsipareigojame laikytis aukščiausių etikos standartų, įskaitant:

4.1. Verslo sąžiningumas

Mes įsipareigojame laikytis aukščiausių sąžiningumo standartų visuose verslo santykiuose. Vadovaujamės nulinės tolerancijos politika, draudžiančia bet kokias kyšininkavimo, korupcijos, prievartos ir lėšų pasisavinimo formas.

4.2. Jokio neteisėto pranašumo

Mes įsipareigojame nesuteikti, nesiūlyti, neįgalioti, nežadėti ir nepriimti kyšių ar kitų neteisėtų ar nepagrįstų pranašumo įgijimo būdų. Šis draudimas apima bet kokių vertingų dalykų dovanojimą, siūlymą, įgaliojimą ar priėmimą tiesiogiai arba netiesiogiai per trečiąsias šalis, siekiant gauti ar išlaikyti verslą, nukreipti verslą konkrečiam asmeniui ar įgyti kitokį neteisėtą pranašumą. Siekiant užtikrinti atitiktį antikorupciniams įstatymams, įgyvendinamos stebėsenos ir vykdymo užtikrinimo procedūros.

4.3. Informacijos atskleidimas

Mes įsipareigojame vykdyti visus verslo sandorius skaidriai ir tiksliai atspindėti juos mūsų verslo apskaitoje ir dokumentuose. Informacija apie mūsų darbo santykius, sveikatos ir saugos priemones, aplinkosaugos praktiką, verslo veiklą, struktūrą, finansinę padėtį ir veiklos rezultatus turi būti atskleidžiama vadovaujantis taikomais teisės aktais ir pramonės standartais. Įrašų klastojimas ar neteisingas sąlygų bei praktikų tiekimo grandinėje pateikimas mums yra nepriimtinas.

5. ATITIKTIS

5.1. Konfidencialumas

Mes suprantame, kad dirbdami Teltonikoje turėsime galimybę susipažinti su Teltonikos ir jos tiekėjų, klientų ir verslo partnerių komercinėmis paslaptimis ir kita konfidencialia informacija, įskaitant, bet neapsiribojant, „Teltonikos“ verslo planais, derybomis, nevieša finansine informacija ir ataskaitomis, duomenis apie tiekėjus, klientus ir verslo partnerius, kainodara ir kreditavimo metodus, „Teltonikos“ veiksmų planus ir (arba) projektus, technologinius sprendimus, informacija, susijusia su „Teltonikos“ sandoriais, transakcijomis ar reikalais, programų kodais, programinės įrangos projektavimo žiniomis, mokslinių tyrimų ir plėtros veiklomis, privačiais procesais, buhalterinėmis knygomis ir įrašais.

Siekdami apsaugoti konfidencialią informaciją ir „Teltonikos“ reputaciją, privalome sutikti ir įsipareigoti, kad tiek darbo sutarties galiojimo laikotarpiu, tiek po jo, darbuotojai šią informaciją laiko griežtai konfidencialia ir, be aiškaus raštiško „Teltonikos“ leidimo, jos neatskleis, neperduos, nepateiks ir nepadarys prieinamos niekam, tiesiogiai ar netiesiogiai, žodžiu ar raštu jokiam asmeniui, įskaitant, bet neapsiribojant, savo šeimos narius, nenaudos jokiais tikslais savo sąskaita ar naudai, jokiam asmeniui ar organizacijai.

5.2. Intelektinė nuosavybė

Teltonika yra įsipareigojusi gerbti ir saugoti savo ir kitų intelektinės nuosavybės teises. Tai apima visos informacijos, įskaitant klientų ir tiekėjų pateiktos informacijos, apsaugą, siekiant užtikrinti intelektinės nuosavybės teisių apsaugą.

Teltonikos intelektinė nuosavybė, įskaitant bet neapsiribojant patentais, prekių ženklais, autorių teisėmis, domenų pavadinimais, dizaino teisėmis, yra vertingas turtas. Tikimasi, kad visi darbuotojai ir verslo partneriai gerbs, saugos ir nepiktnaudžiaus šiuo turtu. Imamės teisinių priemonių, kad apsaugotume inovacijas ir pokyčius, kurie skatina mūsų verslo plėtrą.

Mes pripažįstame, kad svarbu gerbti trečiųjų šalių intelektinę nuosavybę ir užtikriname, kad būtų laikomasi visų atitinkamų intelektinės nuosavybės įstatymų ir taisyklių.

Darbuotojai, išeidami iš įmonės, privalo grąžinti visą Teltonikos nuosavybę, įskaitant konfidencialius dokumentus. Darbuotojams taip pat draudžiama atskleisti ar piktnaudžiauti bet kokia konfidencialia informacija ir / arba intelektine nuosavybe, kuri buvo gauta ir / arba naudojama darbo metu.

Bet koks darbuotojo sukurtas išradimas, dizainas ar patobulinimas, susijęs su „Teltonikos“ verslu, laikomas išimtine „Teltonikos“ nuosavybe pagal galiojančius teisės aktus ir darbo sutartis.

5.3. Privatumas

Teltonika įsipareigoja saugoti pagrįstus lūkesčius dėl privatumo, susijusius su visų, su kuriais bendradarbiaujame – įskaitant tiekėjus, klientus, vartotojus ir darbuotojus – asmenine informacija. Renkant, saugant, apdorojant, ir dalijantis asmenine informacija, Teltonika laikosi privatumo ir informacijos saugumo įstatymų bei norminių reikalavimų.

Esame įsipareigoję gerbti asmenų, įskaitant darbuotojus ir klientus, privatumą.

5.4. Korupcijos prevencija

Mes vertiname sąžiningumą, skaidrumą, principingumą ir profesionalumą santykiuose su tiekėjais, konkurentais, klientais, vyriausybės pareigūnais ir visomis kitomis šalimis, su kuriomis Teltonika vykdo verslo santykius. Tai taikoma visiems Teltonikos darbuotojams, direktoriams ir nepriklausomiems rangovams, visame pasaulyje.

Visi įmonės darbuotojai yra informuoti ir įsipareigoję užtikrinti, kad laikysis kovos su korupcija nuostatų. Nesilaikymo atveju taikomos drausminės priemonės, įskaitant darbo ar kitų santykių su įmone nutraukimą.

5.5. Papirkinėjimo prevencija

Teltonika netoleruoja jokių korupcijos apraiškų verslo santykiuose. Draudžiama tiesiogiai ar netiesiogiai duoti, siūlyti, ar pažadėti duoti kyšius, naudas ar suteikti pranašumą bet kokiam fiziniam asmeniui, organizacijai ar subjektui.

Kyšininkavimas apima perdavimą, ar pasiūlymą perduoti vertę turintį daiktą kaip atlygį, siekiant paveikti verslo sprendimą, ar įgyti pranašumą. Kyšiai gali būti įvairių formų, įskaitant pinigų davimą, dovanų korteles, pramogas, nederamas nuolaidas, asmens, kurį norima paveikti, šeimos nario ar draugo, įdarbinimą, ar net tam tikrų labdaringų įnašų darymą.

5.5.1. Dovanos

„Teltonikoje“ leidžiama duoti ir priimti deramas verslo dovanas ar lankytis pramoginiuose renginiuose, su sąlyga, kad visos tokios dovanos ir renginiai atitinka šiame Kodekse nurodytus bendruosius principus, yra laikomi įprasta verslo mandagumo forma, ir nėra duodami ar priimami siekiant paveikti gavėjo sprendimus ar kitą elgesį.

Jei jūs, kaip Teltonikos darbuotojas, gaunate dovaną, ir nesate tikri, ar galėjote ją priimti, turite apie tai pranešti savo vadovui arba pasitikėjimo kanalu, el. paštu trust@teltonika.lt, tuomet bus imamasi tolimesnių veiksmų. Priklausomai nuo aplinkybių, dovaną gali būti leista pasilikti, arba paaukoti Jūsų pasirinktai labdaringai veiklai, arba grąžinti dovanos įteikėjui.

5.5.2. Interesų konfliktas

Mums nepriimtini sandoriai, kurie kelia galimą ar faktinį interesų konfliktą.

Mes laikomės pranešimo ir atskleidimo reikalavimų dėl galimų ar faktinių interesų konfliktų, ir atskleidžiame bet kokias aplinkybes, kurios galėtų trukdyti mūsų profesiniam elgesiui ir pareigoms. Interesų konfliktas kyla, kai asmeniniai interesai trukdo darbui Teltonikoje, ar gebėjimui priimti objektyvius sprendimus Teltonikos vardu.

Teltonikos darbuotojai neturėtų įsitraukti į jokius verslo sandorius, kurie sukelia arba gali sukelti jų asmeninių interesų ir Teltonikos interesų konfliktą.

Darbuotojai, veikdami Teltonikos vardu, neturi turėti tiesioginių ar netiesioginių finansinių ar verslo interesų, kai bendrauja su Teltonikos suinteresuotaisiais subjektais.

Darbuotojai negali naudotis jokiomis galimybėmis gauti asmeninės naudos, kai ji teisėtai priklauso Teltonikai. Vietoje to, jie privalo nedelsdami pranešti savo vadovams apie bet kokią galimai kompromituojančią situaciją.

5.6. Labdara ir parama

Teltonikos teikiama labdara ir parama gali apimti:

1) labdaros ir mentorystės fondus;

2) biudžetines įstaigas;

3) asociacijas;

4) visuomenines organizacijas;

5) viešąsias įstaigas;

6) religines bendruomenes, asociacijas ir religinius centrus;

7) tarptautinių visuomeninių organizacijų padalinius (skyrius);

8) kitus juridinius asmenis (išskyrus politines partijas), kurių veiklą reglamentuoja specialūs įstatymai ir kurių veiklos tikslas nėra pelno siekimas, o gautas pelnas negali būti paskirstytas jų dalyviams.

Politinių partijų labdara ir rėmimas yra draudžiami.

5.7. Pinigų plovimo prevencija

Kaip įmonė, mes įsipareigojame laikytis visų galiojančių įstatymų ir taisyklių, skirtų kovai su pinigų plovimu, identifikuodami kiekvieną verslo partnerį, su kuriuo vykdome veiklą.

Daugiau informacijos apie Teltonikos Pinigų plovimo prevencijos politiką rasite adresu: https://teltonika-iot-group.com/about-us/policies-certificates/prevention-of-money-laundering-policy.

5.8. Eksporto atitiktis

5.8.1. Prekybos ribojimai

Teltonika laikosi ES ir JAV nustatytų prekybos ribojimų ir imasi techninių priemonių jiems užtikrinti.

Daugiau informacijos apie Teltonikoje taikomus eksporto ribojimus rasite adresu: https://teltonika-iot-group.com/about-us/policies-certificates/prevention-of-money-laundering-policy .

5.8.2. Atsakingas mineralų tiekimas

Teltonika laikosi politikos, kad pakankamai užtikrintų, jog tantalas, alavas, volframas ir auksas, reikalingas jų gaminamiems produktams, tiesiogiai ar netiesiogiai nefinansuoja ir nesuteikia naudos ginkluotoms grupuotėms, kurios rimtai pažeidžia žmogaus teises Kongo Demokratinėje Respublikoje ar gretimose šalyse. Teltonika deramai išnagrinėja šių mineralų šaltinį ir gamybos grandinę, o klientui paprašius, pateikia jam savo deramo patikrinimo priemones.

6. VADYBOS SISTEMA

Teltonikoje įdiegta vadybos sistema, kurios taikymo sritis yra susijusi su šio Kodekso turiniu. Mūsų vadybos sistema sukurta siekiant užtikrinti: a) taikomų įstatymų, taisyklių ir klientų reikalavimų, susijusių su dalyvio veikla ir produktais, laikymąsi; b) atitiktį šiam Kodeksui; c) rizikų, susijusių su šiuo Kodeksu, nustatymą ir mažinimą; ir d) nuolatinį tobulėjimą.

Teltonika yra įsipareigojusi veikti suderintai ir drauge tobulėjant su mūsų integruota vadybos sistema (IVS), sukurta taip, kad atitiktų paskutinių ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485 ir ISO 27001 standartų redakcijų reikalavimus.

VADYBOS SISTEMA APIMA ŠIUOS ELEMENTUS:

• Įmonės įsipareigojimas

Integruotos vadybos sistemos politikos nuostatos, įvirtinančios Teltonikos įsipareigojimą laikytis reikalavimų ir nuolat tobulėti, yra patvirtinti vykdomosios vadovybės ir paskelbti įmonėje vietine kalba.

• Vadovybės atskaitomybė ir atsakomybė

Teltonika aiškiai nurodo vadovybės ir įmonės atstovus, atsakingus už valdymo sistemų ir susijusių programų įgyvendinimo užtikrinimą. Vadovybė reguliariai peržiūri valdymo sistemos būseną.

• Teisiniai ir klientų reikalavimai

Teltonika yra nustačiusi, stebi ir supranta galiojančius įstatymus, taisykles ir klientų reikalavimus, įskaitant šio Kodekso reikalavimus.

• Rizikos vertinimas ir rizikos valdymas

Teltonika yra nustačiusi su savo veikla susijusias teisės atitikties, aplinkosaugos, sveikatos ir saugos, darbo praktikos bei etikos rizikas. Ji įvertino kiekvienos rizikos svarbą ir įgyvendino tinkamas procedūrines bei fizines kontrolės priemones, siekdama valdyti nustatytas rizikas ir užtikrinti atitiktį teisės aktams.

• Tobulinimo tikslai

Teltonika yra raštu įvirtinusi veiklos tikslus, uždavinius ir įgyvendinimo planus, siekdama gerinti savo integruotos vadybos sistemos veikimą, įskaitant ir periodinius vertinimus, kaip šiuos tikslus sekasi pasiekti.

• Mokymai

Teltonika yra sukūrusi mokymo programas vadovams ir darbuotojams, kad jie galėtų įgyvendinti įmonės politiką, procesus ir tobulinimo tikslus, taip pat užtikrinti atitiktį galiojantiems teisiniams ir reguliavimo reikalavimams.

• Komunikacija

Teltonika nustačiusi procesus, skirtus aiškiai ir tiksliai perduoti informaciją apie savo politikas, praktiką, lūkesčius ir veiklos rezultatus darbuotojams, tiekėjams ir klientams.

• Darbuotojų atsiliepimai, dalyvavimas ir nusiskundimai

Teltonika įdiegusi nuolatinius procesus, įskaitant veiksmingą skundų / pranešimų mechanizmą, siekdama įvertinti darbuotojų supratimą apie šio Kodekso taikomas praktikas ir sąlygas, gauti atsiliepimus ar pranešimus apie pažeidimus bei skatinti nuolatinį tobulėjimą.

• Auditai ir vertinimai

Teltonika įsidiegusi periodinius savianalizės vertinimus, siekdama užtikrinti atitiktį teisiniams ir reguliavimo reikalavimams, Kodekso turiniui bei klientų sutartiniams reikalavimams, susijusiems su integruotos vadybos sistema.

• Korekcinių veiksmų procesas

Teltonika yra nustačiusi procesą, skirtą laiku ištaisyti trūkumus, nustatytus vidinių ar išorinių vertinimų, patikrinimų, tyrimų ir peržiūrų metu.

• Dokumentacija ir įrašai

Teltonika sukūrusi ir tvarko dokumentus bei įrašus, siekdama užtikrinti atitiktį teisiniams reikalavimams ir įmonės standartams, kartu užtikrindama tinkamą konfidencialumą saugant asmens duomenis.

• Tiekėjo atsakomybė

Teltonika nustačiusi procesą, skirtą perduoti tiekėjams Kodekso reikalavimus ir stebėti jų atitiktį Kodeksui.

7. TELTONIKOS VARDO REPREZENTAVIMAS

Viskas, ką komunikuojame apie Teltoniką, gali turėti įtakos mūsų reputacijai, bendradarbiams ir Teltonikos prekės ženklui. Todėl užtikriname, kad perduodama informacija būtų patikima, nuosekli ir tiksli – ir dėl to tik tam tikri asmenys yra įgalioti kalbėti Teltonikos vardu.

Visos žiniasklaidos užklausos dėl informacijos ar interviu turi būti nukreipiamos į Globalaus prekės ženklo vystymo struktūrinį padalinį. Komentarai apie Teltonikos verslą, produktus, paslaugas, strategiją ar praktiką neturėtų būti pateikiami be išankstinio vadovybės leidimo.

Šios nuostatos laikomės visose platformose, įskaitant, bet neapsiribojant: X, LinkedIn, Instagram, Facebook, WeChat, YouTube, Flickr, Twitch, Wiki tinklaraščiuose, ar bet kuriuose kituose įrankiuose ar paslaugose, leidžiančiuose bendrauti internetu.

Esame pagarbūs kitiems vykdydami veiklą tiek Teltonikos, tiek Teltoniką atstovaujančių darbuotojų vardu. Teltonika netoleruoja rasizmo, neapykantos, mizoginijos, grasinimų priekabiavimu ar fizine žala bei neapykantos kalbos, nei tiesiogiai, nei netiesiogiai.

Naujienomis, susijusias su Teltonikos prekiniu ženklu, skatiname dalintis su kitais, tačiau tik įgalioti ir apmokyti darbuotojai gali kalbėti Teltonikos vardu. Vengiame skelbti informacinį turinį, kuris gali apimti teisinius vertinimus, finansinę informaciją, kitoms įmonėms priklausančią intelektinę nuosavybę ar šmeižikišką ar įžeidžiantį turinį.

8. ĮMONĖS TURTAS IR IŠTEKLIAI

Elgesio normos dėl Teltonikos turto ir išteklių nustato gaires ir principus, kaip tinkamai naudoti, prižiūrėti ir apsaugoti organizacijos išteklius. Šios taisyklės užtikrina, kad siekiant organizacijos tikslų ir palaikant jos veiklą, įmonės turtas būtų naudojamas etiškai, atsakingai ir efektyviai.

8.1. Etiškas naudojimas

Užtikriname, kad įmonės turtas ir ištekliai būtų naudojami tik teisėtais verslo tikslais ir tik su tinkamu leidimu. Skatiname pagarbų ir atsakingą visų įmonės išteklių naudojimą, siekiant išvengti žalos, praradimo ar netinkamo naudojimo.

8.2. Atitikimas įstatymams

Užtikriname, kad įmonės turto naudojimas ir valdymas atitiktų visus taikomus įstatymus ir reglamentus. Skatiname gerbti ir saugoti įmonės intelektinės nuosavybės teises, įskaitant patentus, prekės ženklus ir autorių teises.

8.3. Apsauga ir saugumas

Užtikriname priemonių, skirtų įmonės turto apsaugai nuo vagysčių, vandalizmo ir neteisėtos prieigos, taikymą. Skatiname tinkamai saugoti elektroninius išteklius, įskaitant duomenis ir informacines sistemas, taikant atitinkamas saugumo priemones.

8.4. Efektyvus naudojimas

Užtikriname, kad įmonės ištekliai būtų naudojami efektyviai, vengiant nereikalingo švaistymo ar perteklinio naudojimo. Skatiname atsakingai valdyti išlaidas ir optimizuoti išteklių naudojimą siekiant sumažinti sąnaudas.

8.5. Atsakomybė

Skatiname prisiimti atsakomybę už patikėtą įmonės turtą ir nedelsiant pranešti apie bet kokią žalą ar praradimą. Užtikriname tinkamą įmonės turto naudojimo ir priežiūros dokumentavimą.

8.6. Priežiūra ir ataskaitų teikimas

Užtikriname, kad įmonės turtas būtų reguliariai prižiūrimas ir išlaikomas geros būklės. Skatiname nedelsiant pranešti atitinkamam skyriui ar vadovybei apie bet kokias problemas, gedimus ar žalą.

8.7. Asmeninis naudojimas

Skatiname riboti įmonės turto naudojimą asmeniniams tikslams ir užtikrinti, kad tai netrukdytų verslo veiklai ar nepažeistų įmonės politikos. Draudžiame naudoti įmonės turtą asmeninei naudai ar veiklai, kuri gali pakenkti įmonės interesams.

8.8. Turto grąžinimas

Užtikriname, kad darbuotojai grąžintų įmonės turtą palikdami įmonę arba pasibaigus jo naudojimo laikui. Skatiname užtikrinti, kad grąžintas turtas būtų geros būklės, išskyrus įprastą nusidėvėjimą.

Įgyvendindami šias įmonės turto ir išteklių naudojimo elgesio normas, skatiname atsakomybės, sąžiningumo ir pagarbos kultūrą, užtikrindami efektyvų ir saugų organizacijos išteklių valdymą.

9. KIBERNETINIS SAUGUMAS

Kibernetinis saugumas yra esminis mūsų veiklos prioritetas. Esame pasiryžę saugoti savo klientus, jų duomenis ir vidinę informaciją, savo saugos praktikose užtikrindami skaidrumą bei atsakomybę. Šis įsipareigojimas galioja visuose produkto kūrimo ir veiklos procesuose.

Mes:

9.1. Įgyvendiname kibernetinio saugumo principus nuo pat projektavimo pradžios: užtikriname, kad kibernetinis saugumas būtų esminė kiekvieno mūsų projektavimo ir vystymo proceso dalis.

9.2. Suteikiame pirmenybę klientų duomenų saugumui: užtikriname, kad mūsų produktai ir paslaugos būtų saugūs ir sukurti taip, kad apsaugotų klientų duomenis nuo grėsmių.

9.3. Skatiname skaidrumą: veikiame skaidriai, skelbdami mūsų pažeidžiamumo ataskaitas viešai, kad klientai ir suinteresuotosios šalys galėtų nuolat sekti mūsų saugumo priemones ir atnaujinimus:

Ataskaitas galite peržiūrėti čia.

9.4. Didiname informuotumą apie kibernetinio saugumo rizikas: nedelsiant pranešame, jei pastebime bet kokias tikras ar galimas kibernetinio saugumo problemas.

9.5. Bendradarbiaujame su kibernetinio saugumo ekspertais: įtraukiame savo vidinius kibernetinio saugumo ekspertus, kad užtikrintume, jog laikomės geriausių saugaus vystymosi ir duomenų apsaugos praktikų.

Laikydamiesi šių principų, užtikriname aukščiausią saugumo ir skaidrumo lygį, stiprindami pasitikėjimą su mūsų klientais ir partneriais.

10. INFORMAVIMO APIE PAŽEIDIMUS POLITIKA

10.1. Įsipareigojimas sąžiningumui

Teltonika yra įsipareigojusi laikytis aukščiausių etikos standartų, skaidrumo ir atsakomybės principų. Skatiname visus darbuotojus, partnerius ir suinteresuotąsias šalis pranešti apie įtariamą neteisėtą veiklą, neetišką elgesį ar šio Elgesio kodekso pažeidimus.

10.2. Pranešimų teikimo kanalai

10.2.1. Jei pastebėjote ar įtariate pažeidimą žemiau išvardintais klausimais, kviečiame konfidencialiai pranešti šiuo el. paštu: whistleblowing@teltonika.lt:

• Sukčiavimu, korupcija ar finansiniais pažeidimais;

• Bendrovės politikos ar teisės aktų pažeidimais;

• Sveikatos, saugos ar aplinkosaugos taisyklių nesilaikymu;

• Duomenų apsaugos pažeidimais ar konfidencialios informacijos neteisėtu naudojimu.

10.2.2. Jei pastebėjote ar įtariate pažeidimą žemiau išvardintais klausimais, kviečiame konfidencialiai pranešti šiuo el.paštu: trust@teltonika.lt:

• Priekabiavimu, diskriminacija ar kitais netinkamo elgesio atvejais.

Visi pranešimai bus nagrinėjami griežtai laikantis konfidencialumo principų, o pranešėjai bus apsaugoti nuo bet kokių neigiamų pasekmių.

10.3. Apsauga nuo atsakomųjų veiksmų

Teltonika griežtai draudžia bet kokią diskriminaciją, spaudimą ar kitus keršto- atsakomuosius veiksmus prieš asmenis, kurie sąžiningai pateikia pranešimus. Bet koks keršto aktas bus laikomas rimtu pažeidimu ir gali lemti drausmines nuobaudas.

10.4. Anonimiškumas ir konfidencialumas

Pranešimai gali būti pateikiami anonimiškai. Tačiau jei pranešėjas pateikia savo kontaktinius duomenis, tai gali padėti atlikti išsamesnį tyrimą. Užtikriname, kad visi pranešimai bus nagrinėjami atsakingai, laikantis visų privatumo apsaugos reikalavimų.

11. TELTONIKOS POLITIKŲ NUORODOS

Toliau pateikiamos nuorodos į Teltonikos politikas, į kurias nukreipiama šiame Kodekse. Atkreipkite dėmesį, kad tai nėra pilnas politikų sąrašas:

1. Pinigų plovimo prevencijos politika

2. Integruotos valdymo sistemos politika

3. Garantijų ir remonto politika

4. Privatumo politika

5. Paslaugų teikimo sąlygos

6. Įdarbinimo duomenų politika

7. Duomenų tvarkymo sutartis

8. Slapukų politika

12. NUOBAUDOS

Kodekso nesilaikymas laikomas pažeidimu, už kurį gali būti taikomos drausminės nuobaudos, įskaitant atleidimą iš darbo arba darbo santykių nutraukimą, taip pat patraukimas baudžiamojon atsakomybėn. Tokios drausminės priemonės gali būti taikomos vadovams, kurie pritaria netinkamam elgesiui, leidžia jam įvykti arba žino apie jį.

13. NAUDINGI ŠALTINIAI

Tema	Pagalbos šaltiniai
Susirūpinimas ar klausimai, susiję su žmogiškaisiais ištekliais	Kreipkitės į vietinį žmogiškųjų išteklių darbuotoją
Su pinigų plovimu, terorizmo prevencija ir sankcijomis susiję klausimai	compliance@teltonika.lt
Vietos įstatymų ir taisyklių laikymasis	info@teltonika.lt
Su duomenų privatumu susiję klausimai	privacy@teltonika.lt
Bet kokie diskriminacijos ar priekabiavimo veiksmai	trust@teltonika.lt
Informavimas apie pažeidimus	whistleblowing@teltonika.lt

14. NUORODOS

Rengiant Kodeksą buvo remtasi toliau nurodytais standartais, kurie gali būti naudingas papildomos informacijos šaltinis.

Atsakingo verslo aljansas (AVA)

TDO pagrindinės konvencijos

Aplinkosaugos vadybos ir audito sistema (EMAS)

Etiškos prekybos iniciatyva

TDO kodeksas dėl saugos ir sveikatos praktikos

ISO 14001 ir susiję standartai – Aplinkosaugos vadyba

Nacionalinė priešgaisrinės apsaugos agentūra

EBPO deramo patikrinimo gairės, skirtos atsakingoms naudingųjų iškasenų iš konflikto paveiktų ir didelės rizikos vietovių tiekimo grandinėms

EBPO gairės tarptautinėms įmonėms

Visuotinė žmogaus teisių deklaracija

Jungtinių Tautų konvencija prieš korupciją

Jungtinių Tautų pasaulinis susitarimas

Jungtinių Valstijų federalinis įsigijimo reglamentas

Tarptautinė socialinės atskaitomybės organizacija (SAI) SA8000

Jungtinių Tautų (JT) pagrindiniai verslo ir žmogaus teisių principai

Jungtinių Tautų vaiko teisių konvencija

Jungtinių Tautų konvencija dėl visų formų diskriminacijos panaikinimo moterims

ISO45001 - Darbuotojų sveiktos ir saugos vadybos sistema

ĮSIPAREIGOJIMAS LAIKYTIS TELTONIKOS TIEKĖJO ELGESIO KODEKSO:

Patvirtiname, kad išsamiai susipažinome ir pritariame Teltonikos tiekėjo elgesio kodekso nuostatoms.

Patvirtiname, kad puikiai žinome visus aktualius šalių, kuriose veikiame, įstatymus ir šioje politikoje nurodytus tarptautinius standartus.

Mes sutinkame laikytis šio Teltonikos elgesio kodekso ir prisiimti atsakomybę už savo tiekėjų, sub-tiekėjų, gamintojų ir verslo partnerių, dalyvaujančių gaminant prekes ir paslaugas Teltonikai, informavimą apie šios politikos reikalavimus.