POLITIKA IR SERTIFIKATAI

Šiame pranešime apie privatumą įdarbinant paaiškinama, kaip UAB „TELTONIKA IoT GROUP“ ir jos dabartinės bei būsimos dukterinės ir patronuojamosios įmonės (toliau kartu – „Grupė“, „mes“ arba „mums“) tvarko jūsų asmens duomenis, kai kreipiatės dėl darbo pas mus tiesiogiai, per įdarbinimo agentūrą arba kai esate rekomenduojamas mums.

Įdarbinimo, talentų paieškos ir mūsų pasaulinių įdarbinimo sistemų valdymo tikslais UAB „TELTONIKA IoT GROUP“ ir konkretus Grupės subjektas, į kurį kreipiatės (arba kuriame yra atitinkama laisva darbo vieta), veikia kaip bendri jūsų asmens duomenų valdytojai.

Ką tai reiškia jums? Tai reiškia, kad grupės įmonės bendrai nustato jūsų paraiškos tvarkymo tikslus ir priemones. Mes naudojame bendras įdarbinimo platformas ir procesus, kad jūsų paraiška būtų įvertinta efektyviai ir jūsų įgūdžiai būtų suderinti su grupės įmonių siūlomomis galimybėmis.

Jūsų kontaktinis asmuo. Nors jūsų duomenis gali tvarkyti kelios grupės įmonės, mes nusprendėme, kad UAB „TELTONIKA IoT GROUP“ bus jūsų pagrindinis kontaktinis asmuo. Jūs galite pasinaudoti savo teisėmis pagal BDAR (pavyzdžiui, teisė susipažinti su duomenimis ar juos ištrinti) kiekvieno bendro duomenų valdytojo atžvilgiu, tačiau jūsų patogumui rekomenduojame visus klausimus siųsti šiuo adresu:

El. Paštu: privacy@telonika.lt
Adresu: Ditvos g. 6, Vilnius, Lietuva, LT-02121.

Mes naudojame „Workable“ – „Workable Software Limited“ teikiamą internetinę programą, kuri padeda mums vykdyti įdarbinimo procesą. „Workable“ veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojas.

Kai kreipiatės dėl darbo mūsų įmonėje, jūsų duomenys bus saugomi ir tvarkomi „Workable“ saugiuose serveriuose.
Mes pasirašėme duomenų tvarkymo sutartį su „Workable“, kad užtikrintume jūsų duomenų apsaugą pagal BDAR.
Jei kreipiatės dėl darbo vietos per darbo skelbimų svetainės ar panašaus interneto paslaugų teikėjo ("Partnerio") paraiškų funkciją, turėtumėte atkreipti dėmesį, kad atitinkamas Partneris gali saugoti jūsų asmens duomenis ir taip pat gali rinkti duomenis iš mūsų apie jūsų paraiškos eigą. Partneris jūsų duomenis naudos laikydamasis Partnerio privatumo pranešimo.

2. Kokius asmens duomenis mes renkame

Mes renkame duomenis, kad įvertintume jūsų tinkamumą samdomai pozicijai. Tai apima:

Tapatybės ir kontaktinė informacija: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris, vietovė, nuorodos į socialinius tinklus (pvz., „LinkedIn“).
Profesinė informacija: CV/gyvenimo aprašymas, darbo patirtis, išsilavinimas, įgūdžiai ir kvalifikacija.
Interviu užrašai: proceso metu atliktų interviu, vertinimų ar programavimo testų įrašai.
Komunikacija: elektroniniai laiškai ir žinutės, kuriais su jumis keičiamasi per „Workable“ platformą.
Asmens patikrinimas: (tik tais atvejais, kai tai leidžiama pagal įstatymus ir yra svarbu konkrečiai pareigybei) Teistumo ar kreditingumo patikrinimas.
Vaizdo interviu įrašai: Jūsų interviu vaizdo ir garso įrašai, bet tik tuo atveju, jei prieš interviu aiškiai sutikote su tokiu įrašymu.

Informacija, kurią renkame iš kitų šaltinių

Be informacijos, kurią pateikiate tiesiogiai, mes galime rinkti informaciją apie jus iš trečiųjų šalių:

„Workable“ suteikia mums galimybę susieti jūsų mums pateiktus duomenis su kita viešai prieinama informacija apie jus, kurią esate paskelbęs internete. Tai gali būti šaltiniai, tokie kaip „LinkedIn“ ir kiti socialinių tinklų profiliai.
„Workable“ technologija leidžia mums ieškoti įvairiose duomenų bazėse – kai kurios iš jų yra viešai prieinamos, o kitos – ne, ir kuriose gali būti jūsų asmens duomenys (įskaitant jūsų CV ar gyvenimo aprašymą), kad rastume galimus kandidatus užimti mūsų darbo vietas. Jei jus surasime šiuo būdu, jūsų asmens duomenis gausime iš šių šaltinių.
Mes galime gauti jūsų asmens duomenis iš trečiosios šalies, kuri rekomenduoja jus kaip kandidatą į konkrečią darbo vietą arba mūsų įmonei apskritai.

3. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas

Mes tvarkome jūsų duomenis šiais tikslais, remdamiesi konkrečiais teisiniais pagrindais:

Tikslas	Teisinis pagrindas (BDAR)
Vertiname jūsų paraišką konkrečiai pareigybei, kuriai pretenduojate.	Sutartinė būtinybė (6 straipsnio 1 dalies b punktas): Jūsų prašymu prieš sudarant darbo sutartį atlikti veiksmai.
Tiekimas ir papildymas: potencialių kandidatų identifikavimas naudojant išorines duomenų bazes arba profilio duomenų papildymas vieša informacija iš socialinių tinklų.	Teisėtas interesas (6 straipsnio 1 dalies f punktas): mūsų interesas rasti geriausius talentus rinkoje ir patikrinti jų profesinę patirtį.
Interviu įrašymas: Interviu vaizdo įrašo saugojimas peržiūrai.	Sutikimas (6 straipsnio 1 dalies a punktas): Interviu įrašysime tik tuo atveju, jei jūs duosite aiškų sutikimą.
Komunikavimas su jumis apie procesą.	Sutartinė būtinybė (6 straipsnio 1 dalies b punktas).
Vidaus ataskaitos (įdarbinimo statistika).	Teisėtas interesas (6 straipsnio 1 dalies f punktas): siekiant pagerinti mūsų įdarbinimo efektyvumą.
Ateities galimybės: jei į šią darbo vietą nebusite priimtas, išsaugosime jūsų CV ateities galimybėms.	Sutikimas (6 straipsnio 1 dalies a punktas): Mes paprašysime Jūsų „prisijungti“ prie mūsų talentų duomenų bazės. Šį sutikimą galite bet kada atšaukti.
Teisės aktų laikymasis: darbo teisės patikrinimas arba sankcijų patikrinimas.	Teisinė prievolė (6 straipsnio 1 dalies c punktas).

4. Su kuo dalijamės jūsų duomenimis

Your data is strictly confidential and access is segregated based on your location and the role you apply for:

1. Grupės įmonės: Jūsų duomenys gali būti perduoti įdarbinimo vadybininkams ir žmogiškųjų išteklių komandoms grupės įmonėse, susijusiose su jūsų paraiška. Mes neperduodame jūsų duomenų kitoms grupės įmonėms, išskyrus atvejus, kai jūs aiškiai pateikiate paraišką dėl darbo keliose šalyse arba jei įdarbinimo vadybininkas dirba kitame biure.

2. Būstinė: Mūsų būstinės įgalioti darbuotojai turi prieigą prie pasaulinės sistemos administraciniais, teisiniais ir ataskaitų teikimo tikslais.

3. Paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai):

Workable: Jūsų paraiškos saugojimas ir tvarkymas.
IT paslaugų teikėjai: elektroninio pašto ir dokumentų saugojimo paslaugų teikėjai (pvz., „Microsoft“).
Vertinimo partneriai: jei atliekate techninį arba psichometrinį testą per trečiosios šalies nuorodą.

4. Teisės institucijos: tik jei to reikalauja įstatymai. Tai apima socialinės apsaugos institucijas (pavyzdžiui, „Sodra“ Lietuvoje), duomenų apsaugos priežiūros institucijas (pavyzdžiui, „VDAI“), mokesčių institucijas arba teisėsaugos institucijas Lietuvoje ar konkrečioje šalyje, kurioje teikiate paraišką.

5. Tarptautinis duomenų perdavimas

Kadangi esame tarptautinė grupė ir naudojame pasaulinę programinę įrangą (Workable), jūsų duomenys gali būti perduodami už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.

• Grupės įmonės: jei dalijamės duomenimis su dukterine įmone už EEE ribų (pvz., Jungtinėje Karalystėje, JAV ar Ukrainoje), tai darome remdamiesi Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutartinėmis sąlygomis (SCC), kad užtikrintume jūsų duomenų apsaugą.

• Workable: Workable naudoja serverius JAV ir ES. Perdavimai į Workable Inc. (JAV) yra apsaugoti pagal ES ir JAV duomenų apsaugos sistemą arba standartines sutartines sąlygas.

6. Kaip mes saugome ir apsaugome jūsų asmens duomenis

Mes imamės tinkamų priemonių, kad užtikrintume visų asmens duomenų saugumą, įskaitant saugumo priemones, skirtas užkirsti kelią atsitiktiniam asmens duomenų praradimui, neteisėtam naudojimui ar prieigai. Prieigą prie jūsų asmens duomenų suteikiame tik tiems asmenims, kuriems tai yra būtina dėl verslo poreikių. Jūsų informaciją tvarkantys asmenys tai darys tik leidžiamu būdu ir privalės laikytis konfidencialumo pareigos.

Taip pat turime procedūras, skirtas spręsti bet kokius įtariamus duomenų saugumo pažeidimus. Mes pranešime jums ir bet kuriai atitinkamai reguliavimo institucijai apie įtariamą duomenų saugumo pažeidimą, jei tai yra teisiškai privaloma.

7. Duomenų saugojimas

Jūsų asmens duomenų nesaugosime ilgiau, nei būtina.

• Standartinis saugojimo laikotarpis: pagal numatytuosius nustatymus mes saugome jūsų, kaip kandidato profilį ir paraiškos duomenis 6 mėnesius nuo profilio sukūrimo dienos.

• Aktyvaus dalyvavimo pratęsimas: jei per pastarąjį mėnesį jūsų profilyje buvo naujos veiklos (pvz., nauji el. laiškai, interviu užrašai ar komentarai), jūsų duomenys nebus automatiškai ištrinti, kad nebūtų ištrinta jūsų paraiška, kol dar vyksta įdarbinimo procesas.

• Įdarbinti kandidatai: jei būsite sėkmingai įdarbinti, jūsų įdarbinimo duomenys bus perkelti į jūsų darbuotojo bylą ir saugomi pagal mūsų Darbuotojų privatumo politiką.

• Talentų duomenų bazė: tai leidžia mums svarstyti jūsų kandidatūrą dabartinei pareigybei ir galbūt ateities galimybėms, jei nusprendėte prisijungti prie mūsų talentų duomenų bazės.

• Iš išorės šaltinių surasti kandidatai: jei jus surandame iš išorės šaltinių (sourcing) ir per 30 dienų nepranešame apie mūsų privatumo politiką, jūsų duomenys automatiškai ir visam laikui ištrinami iš mūsų sistemų.

• Vaizdo įrašai: Vaizdo interviu įrašai saugomi visą įdarbinimo proceso trukmę, o po to ištrinami, nebent sutinkate, kad jie būtų saugomi mūsų talentų duomenų bazėje.

8. Jūsų teisės

Pagal BDAR jūs turite teisę:

Prieiti prie mūsų turimų duomenų apie jus.
Ištaisyti netikslius duomenis.
Ištrinti savo duomenis („Teisė būti pamirštam“), atsižvelgiant į mūsų teisinius saugojimo įsipareigojimus.
Prieštarauti duomenų tvarkymui remiantis teisėtu interesu.
Bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (dėl talentų duomenų bazės ar vaizdo įrašų).

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite su mumis adresu privacy@teltonika.lt. Pateikdami prašymą, nurodykite savo tapatybę ir konkretų prašymą, pateikite savo vardą ir pavardę, prašomų duomenų aprašymą, visus elektroninio pašto adresus (buvusius ir dabartinius).

Jei gyvenate ES ir manote, kad buvo pažeistos jūsų teisės į privatumą, galite pateikti skundą savo gyvenamosios vietos šalies duomenų apsaugos institucijai. ES duomenų apsaugos institucijų sąrašą ir kontaktinius duomenis rasite adresu: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm