ĮDARBINIMO DUOMENŲ TVARKYMO POLITIKA
prieš metus
Šioje Įdarbinimo duomenų tvarkymo politikoje pateikiama informacija apie tai, kaip „Teltonika“ grupės įmonės (UAB „TELTONIKA IoT GROUP“, UAB „TELTONIKA TELEMATICS“, UAB „TELTONIKA NETWORKS“, UAB „TELTONIKA TELEMEDIC“, UAB „TELTONIKA EMS“, UAB „TELTONIKA ENERGY“, toliau kartu – „Teltonika“, mes, įmonė) renka, naudoja, dalijasi ir saugo asmens duomenis, susijusius su kandidatais į darbo ar praktikos pozicijas, ir kokias privatumo teises kandidatai turi. Norėdami susipažinti su tuo, kaip įmonė naudoja ir saugo Jūsų sutikimu pateiktus duomenis, perskaitykite toliau pateiktą informaciją.
Tinklapį ir įdarbinimo paraiškos formas rengia ir prižiūri įmonė. Pateikdami savo asmens duomenis sutinkate, kad įmonė juos saugotų ir naudotų pagal šią politiką. Politika gali būti keičiama ir apie visus jos pakeitimus ateityje bus skelbiama šiame puslapyje. Toliau naudodamiesi šiuo įdarbinimo tinklapiu, Jūs sutinkate su tokiais pakeitimais. Kiekvieną kartą lankantis įmonės Karjeros, IoT akademijos ir B2B akademijos tinklapiuose rekomenduojame peržiūrėti politiką.
Informacija, kurią renkame iš Jūsų ir Karjeros tinklapio naudojimas
Tai duomenys apie Jus, kuriuos mums pateikiate pildydami formas mūsų Karjeros tinklapyje arba bendraudami su mumis telefonu, el. paštu ar kitomis susisiekimo priemonėmis. Duomenys, kuriuos Jūs pateikiate ir kuriuos renkame mes, apima Jūsų vardą ir pavardę, adresą, demografinę informaciją, pavyzdžiui, pašto kodą, asmeninį el. pašto adresą ir telefono numerį, kvalifikaciją ir patirtį patvirtinančias rekomendacijas, gyvenimo aprašymą (CV) ir nuotrauką, darbo patirtį, pageidaujamas darbo pozicijas, nuorodas į Jūsų viešai prieinamus profesinius profilius, pavyzdžiui, LinkedIn platformoje. Tai gali būti paieškos sistemos rezultatai, ar buvusio ar esamo darbdavio, kuris, su jūsų sutikimu, pateikė „Teltonikai“ pareiškimą įdarbinimo tikslais, rekomendacija.
Informacija, kurią renkame iš kitų šaltinių
Tai duomenys apie Jus, susiję su įdarbinimo procesu, kuriuos gauname iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, LinkedIn, internetinių gyvenimo aprašymų (CV) platinimo svetainių, Jūsų vizitinės kortelės ir asmeninių rekomendacijų. Tokiu atveju ne vėliau kaip per 30 dienų nuo duomenų surinkimo išsiųsime Jums pranešimą apie tai, kad saugome Jūsų asmens duomenis, iš kokių šaltinių šie duomenys surinkti ir ar šaltiniai viešai prieinami, taip pat kokiu tikslu ketiname saugoti ir tvarkyti jūsų asmens duomenis.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Įdarbinimo tikslais „Teltonika“ tvarko jūsų pateiktus asmens duomenis siekdama teisėtų įmonės interesų, tokių kaip kandidatų į darbo poziciją vertinimas ir įdarbinimo proceso administravimas. Be tokio duomenų tvarkymo, jei būsite atrinktas į vieną iš mūsų laisvų darbo vietų, prieš sudarydami su Jumis darbo sutartį jūsų prašymu imsimės ir kitų veiksmų. Tokio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas bus sutartis tarp Jūsų ir „Teltonikos“. Kai jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis Jūsų sutikimu, savo sutikimą galite bet kada atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad tai neturi įtakos Jūsų asmens duomenų tvarkymui iki Jūsų sutikimo atšaukimo.
Su kuo dalijamės Jūsų duomenimis?
Asmens duomenimis dalijamės su „Teltonika“ grupės įmonių darbuotojais, kurie yra atsakingi už įdarbinimą, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių komandos nariais ir kitomis tiesiogiai įdarbinimo procese dalyvaujančiomis šalimis, pavyzdžiui, įdarbinimo vadybininku. Kiti darbuotojai gali turėti prieigą prie asmens duomenų, jei tokia prieiga reikalinga jų funkcijoms deramai atlikti. Pavyzdžiui, IT skyriaus darbuotojai, spręsdami problemą, gali turėti prieigą prie Jūsų asmens duomenų.
Dalijamės asmens duomenimis su paslaugų teikėjais (duomenų tvarkytojais), kurie teikia paslaugas mūsų vardu šioje Įdarbinimo duomenų tvarkymo politikoje aprašytais tikslais.
„Teltonika“ dalijasi Jūsų asmens duomenimis tik su tais asmenimis, kurie turi teisėtą komercinę būtinybę. Leisdami trečiajai šaliai pasiekti jūsų asmens duomenis, užtikrinsime, kad asmens duomenys būtų naudojami laikantis šios Įdarbinimo duomenų tvarkymo politikos (ir visų taikomų vidaus duomenų tvarkymo gairių, atitinkančių asmens duomenų konfidencialumą ir klasifikaciją).
Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami mūsų dukterinėms ir susijusiomis įmonėmis bei kitomis trečiosiomis šalimis, įskaitant paslaugų teikėjus, toliau nurodytais teisėtais tikslais:
• siekiant įgyvendinti mūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus, aprašytus aukščiau („Informacija, kurią renkame iš Jūsų ir Karjeros tinklapio naudojimas“);
• siekiant sudaryti sąlygas trečiosioms šalims teikti paslaugas „Teltonikos“ vardu;
• kai būtina apsaugoti „Teltoniką“, Jūsų gyvybinius interesus, pvz., saugumą, arba kitų asmenų gyvybinius interesus;
• kitais tikslais pagal Jūsų sutikimą.
Jūsų asmens duomenų perdavimas trečiajai šaliai už ES ir EEE ribų
„Teltonika“ veikia pasauliniu mastu, todėl asmens duomenys gali būti perduodami į kitas šalis nei ta, kurioje jie buvo surinkti. Pavyzdžiui, kadangi mūsų centrinė būstinė yra ES, kitose šalyse surinkti asmens duomenys nuolat perduodami tvarkyti į ES. Jūsų asmens duomenys gali būti prieinami kitiems „Teltonika“ įmonių grupės subjektams tiek ES / EEE, tiek už jos ribų. Jūsų duomenimis dalijamasi toliau išvardytomis aplinkybėmis:
• duomenų perdavimas įdarbinimo proceso tikslais: jei svarstoma jūsų kandidatūra į pareigas „Teltonika“ įmonėje, esančioje už ES / EEE ribų, jūsų asmens duomenys gali būti perduodami šiai įmonei, kad būtų pradėtas arba užbaigtas įdarbinimo procesas;
• duomenų perdavimas centrinei būstinei: mūsų biurų, esančių už ES / EEE ribų, surinkti duomenys gali būti perduodami mūsų centrinei būstinei, esančiai ES, kad būtų vykdomas centralizuotas įdarbinimo proceso valdymas.
Prieš bet kokį tokio pobūdžio duomenų perdavimą atliksime išsamų vertinimą, kad užtikrintume, jog Jūsų asmens duomenys išliktų saugūs ir kad šalis gavėja užtikrintų tinkamą BDAR nustatytą duomenų apsaugos lygį. Siekdami užtikrinti, kad Jūsų teisės ir interesai būtų apsaugoti viso proceso metu, esame įsipareigoję taikyti tinkamas apsaugos priemones, pavyzdžiui, privalomų įmonės taisyklių, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, taikymą, standartinių sutarčių sąlygų nustatymą arba aiškaus sutikimo gavimą.
Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
Įdarbinimo proceso metu gautus Jūsų asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.
Jei nebūsite atrinktas į darbo poziciją, į kurią kandidatavote, su Jūsų sutikimu Jūsų darbo paraiška, gyvenimo aprašymas (CV) ir kita susijusi medžiaga bus saugoma 12 mėnesių.
Jei nepateiksite sutikimo saugoti Jūsų pateiktus duomenis, Jūsų paraiškos medžiagą saugiai ištrinsime praėjus mėnesiui nuo jos pateikimo dienos.
Jei Jūsų darbo paraiška bus patenkinta, Jūsų asmens duomenys bus perduoti mūsų žmogiškųjų išteklių skyriui, o duomenų tvarkymas bus vykdomas pagal Jūsų darbo sutartį ir darbo privatumo pranešimą.
Jūsų teises ir parinktys, susijusios su asmens duomenimis
Turite teisę prašyti peržiūrėti, tikslinti arba ištrinti savo asmens duomenis.
Jei turite su privatumu susijusių klausimų, skundų ar problemų ir norite susisiekti su „Teltonikos“ duomenų apsaugos pareigūnu (DAP), siųskite el. laišką adresu [email protected] .
Teikdami užklausą prisistatykite ir patikslinkite dėl ko kreipiatės, nurodykite savo vardą ir pavardę, aprašykite prašomus duomenis, nurodykite visus el. pašto adresus (buvusius ir esamus).
Jei gyvenate ES ir manote, kad buvo pažeistos Jūsų privatumo teisės, galite pateikti skundą savo gyvenamosios vietos šalies duomenų apsaugos institucijai. ES duomenų apsaugos institucijų sąrašą ir kontaktinius duomenis galite rasti adresu https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .
Kaip su mumis susisiekti?
UAB “TELTONIKA IoT GROUP”
Geležinio Vilko g. 18A, LT-08104, Vilnius, Lietuva.
Telefonas: (+370) 524 09 650
El. Pastas: [email protected]